Polisi Preifatrwydd

Mae Côr Meibion Johns’ Boys yn deall bod eich preifatrwydd yn bwysig i chi a’ch bod yn poeni am sut mae eich data personol yn cael ei ddefnyddio a’i rannu ar-lein. Rydym yn parchu ac yn gwerthfawrogi preifatrwydd pawb sy’n ymweld â’r wefan hon, johnsboys.co.uk (“Ein Gwefan”) a byddwn ond yn casglu ac yn defnyddio data personol mewn ffyrdd a ddisgrifir isod, ac mewn modd sy’n gyson â’n rhwymedigaethau a’ch hawliau chi dan y gyfraith.

Darllenwch y Polisi Preifatrwydd hwn yn ofalus a sicrhewch eich bod yn ei ddeall. Ystyrir eich bod yn derbyn Ein Polisi Preifatrwydd ar eich defnydd cyntaf o Ein Gwefan.

1. Diffiniadau

Yn y Polisi hwn bydd y termau canlynol a ganlyn:

Mae “Cyfrif” yn golygu cyfrif sydd ei angen i gyrchu a/neu ddefnyddio rhai ardaloedd a nodweddion Ein Gwefan;
Mae “Cwci” yn golygu ffeil destun fechan a osodir ar eich cyfrifiadur neu ddyfais gan Ein Gwefan pan fyddwch yn ymweld â rhannau penodol o Ein Gwefan a/neu pan fyddwch yn defnyddio rhai nodweddion Ein Gwefan. Mae manylion y Cwcis a ddefnyddir gan Ein Gwefan wedi’u nodi yn adran 13, isod;
Ystyr “Cyfraith Cwci” yw’r rhannau perthnasol o Reoliadau Preifatrwydd a Chyfathrebu Electronig (Cyfarwyddeb y CE) 2003;
Ystyr “data personol” yw unrhyw ddata sy’n ymwneud â pherson adnabyddadwy y gellir ei adnabod yn uniongyrchol neu’n anuniongyrchol o’r data hwnnw. Yn yr achos hwn, mae’n golygu data personol rydych chi’n ei roi i Ni trwy Ein Gwefan. Bydd y diffiniad hwn, pan fo’n gymwys, yn ymgorffori’r diffiniadau a ddarperir yn Rheoliad yr UE 2016/679 – y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (“GDPR”); ac
Mae “Ni/Ni/Ein” yn golygu Côr Meibion Johns’ Boys. Cyfeiriad ein gwefan yw: https://johnsboys.co.uk.

2. Gwybodaeth Amdanom Ni

2.1 Mae ein Safle yn eiddo i Gôr Meibion Johns’ Boys, Bryn Villa, Stryt y Neuadd, Pen-y-Cae, Wrecsam, Clwyd LL14 2RT, ac yn cael ei redeg gennym ni.

3. Beth Mae’r Polisi Hwn yn ei Gwmpasu?

Mae’r Polisi Preifatrwydd hwn yn berthnasol i’ch defnydd o Ein Gwefan yn unig. Gall ein Gwefan gynnwys dolenni i wefannau eraill. Sylwch nad oes gennym ni unrhyw reolaeth dros sut mae’ch data’n cael ei gasglu, ei storio na’i ddefnyddio gan wefannau eraill ac rydym yn eich cynghori i wirio polisïau preifatrwydd unrhyw wefannau o’r fath cyn darparu unrhyw ddata iddynt.

Cynnwys wedi’i fewnosod o wefannau eraill

Gall erthyglau ar y wefan hon gynnwys fideos, delweddau, erthyglau wedi’u mewnosod o Instagram, YouTube a gwefannau cyfryngau cymdeithasol eraill. Mae cynnwys sydd wedi’i fewnosod o wefannau eraill yn ymddwyn yn union yr un ffordd â phe bai’r ymwelydd wedi ymweld â’r wefan arall.

Gall y gwefannau hyn gasglu data amdanoch chi, ddefnyddio cwcis, mewnosod tracio trydydd person ychwanegol, a monitro eich rhyngweithio â’r cynnwys sydd wedi’i fewnosod, gan gynnwys olrhain eich rhyngweithio â’r cynnwys sydd wedi’i fewnosod os oes gennych gyfrif ac wedi mewngofnodi i’r wefan honno.

Sylwadau

Pan fydd ymwelwyr yn gadael sylwadau ar y wefan rydym yn casglu’r data a ddangosir yn y ffurflen sylwadau, a hefyd cyfeiriad IP yr ymwelydd a llinyn asiant defnyddiwr porwr i helpu i ganfod sbam.

Mae’n bosibl y bydd llinyn dienw a grëwyd o’ch cyfeiriad e-bost (a elwir hefyd yn ‘hash’) yn cael ei ddarparu i wasanaeth Gravatar i weld a ydych yn ei ddefnyddio. Mae Polisi Preifatrwydd gwasanaeth Gravatar ar gael yma. Ar ôl i ni gymeradwyo’ch sylw, bydd eich llun proffil yn weladwy i’r cyhoedd yng nghyd-destun eich sylw.

4. Eich Hawliau

4.1 Fel gwrthrych data, mae gennych yr hawliau canlynol o dan GDPR, ac y mae’r Polisi hwn a’n Defnydd o ddata personol wedi’u cynllunio i’w cynnal:

4.1.1 Yr hawl i gael gwybod am Ein casgliad a defnydd o ddata personol;
4.1.2 Yr hawl i gael mynediad at y data personol a ddaliwn amdanoch (gweler adran 12);
4.1.3 Yr hawl i gywiro os yw unrhyw ddata personol sydd gennym amdanoch yn anghywir neu’n anghyflawn (cysylltwch â Ni gan ddefnyddio’r manylion yn adran 14);
4.1.4 Yr hawl i gael eich anghofio – h.y. yr hawl i ofyn i Ni ddileu unrhyw ddata personol yr ydym yn ei gadw amdanoch (Dim ond am gyfnod cyfyngedig yr ydym yn cadw eich data personol, fel yr eglurir yn adran 6 ond os hoffech i Ni ei ddileu yn gynt, cysylltwch â Ni gan ddefnyddio’r manylion yn adran 14);
4.1.5 Yr hawl i gyfyngu ar (h.y. atal) prosesu eich data personol;
4.1.6 Yr hawl i gludadwyedd data (cael copi o’ch data personol i’w ailddefnyddio gyda gwasanaeth neu sefydliad arall);
4.1.7 Yr hawl i wrthwynebu i Ni ddefnyddio eich data personol at ddibenion penodol; a
4.1.8 Hawliau o ran gwneud penderfyniadau a phroffilio awtomataidd.

4.2 Os oes gennych unrhyw achos i gwyno am Ein defnydd o’ch data personol, cysylltwch â Ni gan ddefnyddio’r manylion a ddarperir yn adran 14 a gwnawn ein gorau i ddatrys y broblem i chi. Os na allwn Ni helpu, mae gennych hefyd yr hawl i gyflwyno cwyn i awdurdod goruchwylio’r DU, Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth.
4.3 I gael rhagor o wybodaeth am eich hawliau, cysylltwch â Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth neu’ch Canolfan Cyngor ar Bopeth leol.

5. Pa Ddata ‘Rydym yn ei Gasglu?

Yn dibynnu ar eich defnydd o Ein Gwefan, efallai y byddwn yn casglu rhywfaint neu’r cyfan o’r data personol ac amhersonol canlynol (gweler hefyd adran 13 ar Ein Defnydd o Gwcis a thechnolegau tebyg ac Ein Polisi Cwcis:

5.1 enw;
5.2 gwybodaeth gyswllt megis cyfeiriadau e-bost a rhifau ffôn;
5.3 gwybodaeth ddemograffig megis côd post, dewisiadau a diddordebau;
5.4 gwybodaeth archebu/trafodion e-fasnach a hanes prynu;
5.5 cyfeiriad IP;
5.6 math a fersiwn porwr gwe;
5.7 system weithredu;
5.8 rhestr o ddolenni URL sy’n dechrau gyda gwefan gyfeirio, eich gweithgaredd ar Ein Gwefan, a’r safle rydych yn gadael iddo;
5.9 adolygiadau electronig neu ohebiaeth a gyflwynir drwy ein gwefan.

6. Sut Ydym Ni’n Defnyddio Eich Data?

6.1 Mae’r holl ddata personol yn cael ei brosesu a’i storio’n ddiogel, am ddim hwy nag sy’n angenrheidiol yng ngoleuni’r rheswm(rhesymau) y cafodd ei gasglu gyntaf. Byddwn yn cydymffurfio â’n rhwymedigaethau ac yn diogelu eich hawliau o dan GDPR bob amser. I gael rhagor o fanylion am ddiogelwch gweler adran 7, isod.
6.2 Bydd sail gyfreithlon i’n defnydd o’ch data personol bob amser, naill ai oherwydd ei fod yn angenrheidiol i Ni gydymffurfio â thelerau contract gyda chi, oherwydd eich bod wedi cydsynio i’n defnydd o’ch data personol (e.e. trwy danysgrifio i e-byst), neu oherwydd ei fod yn Ein buddiannau i wneud hynny. Yn benodol, efallai y byddwn yn defnyddio eich data at y dibenion canlynol:

6.2.1 Darparu a rheoli eich mynediad i Ein Gwefan;
6.2.2 Darparu Ein gwasanaethau i chi (sylwch fod arnom angen eich data personol er mwyn prosesu archeb ar eich rhan);
6.2.3 Ymateb i negeseuon e-bost oddi wrthych;
6.2.4 Rhoi negeseuon e-bost yr ydych wedi tanysgrifio iddynt (gallwch ddad-danysgrifio neu optio allan unrhyw bryd drwy anfon e-bost atom yn uniongyrchol at enquiries@johnsboys.co.uk neu drwy ddad-danysgrifio ar waelod e-byst;
6.2.5 Ymchwil marchnad;
6.2.6 Dadansoddi eich defnydd o Ein Gwefan a chasglu adborth i’n galluogi Ni i wella Ein Gwefan a’ch profiad defnyddiwr yn barhaus;

6.3 Gyda’ch caniatâd a/neu lle caniateir hynny gan y gyfraith, mae’n bosibl y byddwn hefyd yn defnyddio’ch data at ddibenion marchnata a allai gynnwys cysylltu â chi drwy e-bost gyda gwybodaeth, newyddion a chynigion ar Ein Cynnyrch. Fodd bynnag, ni fyddwn yn anfon unrhyw farchnata na sbam digymell atoch a byddwn yn cymryd pob cam rhesymol i sicrhau Ein bod yn diogelu eich hawliau’n llawn ac yn cydymffurfio â’n rhwymedigaethau o dan y GDPR a Rheoliadau Preifatrwydd a Chyfathrebu Electronig (Cyfarwyddeb y CE) 2003.
6.4 Mae gennych yr hawl i dynnu eich caniatâd i Ni ddefnyddio eich data personol yn ôl ar unrhyw adeg, ac i ofyn i Ni ei ddileu.
6.5 Nid ydym yn cadw eich data personol am fwy o amser nag sy’n angenrheidiol yng ngoleuni’r rheswm(rhesymau) y cafodd ei gasglu gyntaf. Felly bydd data’n cael ei gadw am y cyfnodau canlynol (neu penderfynir ar ei gadw am rhesymau canlynol):

6.5.1 Am gyfnod heb fod yn hwy na 24 mis ar ôl y rhyngweithiad diwethaf â chi yn ymwneud â darparu Ein gwasanaethau a/neu gynhyrchion.
6.5.2 Neu am hyd at chwe blynedd yn ymwneud â thrafodion busnes er mwyn bodloni ein rhwymedigaethau i CThEM.

7. Sut a Ble Ydym Ni’n Storio Eich Data?

7.1 Dim ond am y cyfnod sydd ei angen arnom ni y byddwn ni’n cadw eich data personol er mwyn ei ddefnyddio fel y disgrifir uchod yn adran 6, a/neu cyhyd ag y mae gennym ni eich caniatâd i’w gadw.
7.2 Mae’n bosibl y bydd rhywfaint neu’r cyfan o’ch data yn cael ei storio y tu allan i’r Ardal Economaidd Ewropeaidd (“yr AEE”) (Mae’r AEE yn cynnwys holl aelodau’r UE, yn ogystal â Norwy, Gwlad yr Iâ, a Liechtenstein). Ystyrir eich bod yn derbyn ac yn cytuno i hyn trwy ddefnyddio Ein Gwefan a chyflwyno gwybodaeth i Ni. Os ydym yn storio data y tu allan i’r AEE, byddwn yn cymryd pob cam rhesymol i sicrhau bod eich data’n cael ei drin mor ddiogel ag y byddai yn y DU ac o dan GDPR gan gynnwys:

7.2.1 Sicrhau bod ein partneriaid yn cydymffurfio â GDPR.

7.3 Mae diogelwch data yn bwysig iawn i Ni, ac i ddiogelu eich data rydym wedi cymryd mesurau addas i ddiogelu a diogelu data a gesglir trwy Ein Gwefan.
7.4 Mae’r camau a gymerwn i ddiogelu a diogelu eich data yn cynnwys:

7.4.1 Diogelu data a gaiff ei storio ar ein gwefan gan wal dân a meddalwedd diogelwch.
7.4.2 Storio copïau wrth gefn o’n gwefan yn ddiogel mewn ffordd sy’n cydymffurfio â GDPR.
7.4.3 Amgryptio SSL o’r holl ddata a drosglwyddir trwy ein gwefan.

Rhestr bostio

Pan fydd ymwelwyr yn ymuno â’n rhestr bostio, maent yn cytuno i dderbyn e-byst gennym o bryd i’w gilydd yn ymwneud â newyddion am gyngherddau neu ddigwyddiadau a chyngherddau sydd gennym ar y gweill. Os byddwch yn ymuno â’n rhestr bostio, byddwn yn casglu eich enw a’ch cyfeiriad e-bost, a bydd eich data’n cael ei brosesu ar ein rhan gan Mailchimp.com , sy’n eiddo i Intuit, er mwyn i ni anfon e-byst atoch a monitro perfformiad e-bost . Mae dolen i bolisi preifatrwydd Intuit yma .

Dadansoddeg gwefan

Rydym yn casglu ystadegau gwefan dienw gan ddefnyddio Google Analytics i fesur traffig a defnydd ein gwefan.

eFasnach

Os ydych yn prynu rhywbeth ar ein gwefan, bydd eich gwybodaeth bersonol a manylion eich archeb yn cael eu rhannu gyda’r prosesydd talu a ddewiswch (e.e. Paypal neu Stripe). Nid yw gwybodaeth talu sensitif, megis rhifau cerdyn talu, yn cael ei storio ar y wefan hon, ond yn cael eu hamgryptio a’u trosglwyddo’n uniongyrchol i broseswyr taliadau.

8. Ydym Ni’n Rhannu Eich Data?

8.1 Yn amodol ar adran 8.2, ni fyddwn yn rhannu unrhyw ran o’ch data ag unrhyw drydydd person at unrhyw ddibenion.
8.2 Mewn rhai amgylchiadau, efallai y bydd yn ofynnol yn gyfreithiol i Ni rannu data penodol a gedwir gennym Ni, a all gynnwys eich data personol, er enghraifft, lle rydym yn rhan o achosion cyfreithiol, lle rydym yn cydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol, gorchymyn llys, neu awdurdod llywodraethol.

Nodyn: Os gofynnwch am ailosod cyfrinair, bydd eich cyfeiriad IP yn cael ei gynnwys yn yr e-bost ailosod. Mae pob e-bost a anfonir trwy’r wefan yn cael ei amgryptio trwy SSL/TLS.

9. Beth Sy’n Digwydd Os Bydd Ein Sefydliad yn Newid Dwylo?

9.1 Gallwn, o bryd i’w gilydd, ehangu neu leihau Ein sefydliad a gallai hyn gynnwys gwerthu a/neu drosglwyddo rheolaeth Ein sefydliad cyfan neu ran ohono. Bydd unrhyw ddata personol yr ydych wedi’i ddarparu, yn berthnasol i unrhyw ran o Ein sefydliad a gâi ei drosglwyddo, yn cael ei drosglwyddo ynghyd â’r rhan honno a bydd y perchennog newydd neu’r parti sy’n rheoli newydd yn cael caniatâd, o dan delerau’r Polisi Preifatrwydd hwn, i ddefnyddio’r data hwnnw ddim ond at yr un dibenion ag y’i casglwyd yn wreiddiol gennym Ni.
9.2 Os bydd unrhyw ran o’ch data yn cael ei drosglwyddo yn y fath fodd, ni fyddwn yn cysylltu â chi ymlaen llaw ac yn cael gwybod am y newidiadau.

10. Sut Allwch Chi Reoli Eich Data?

10.1 Pan fyddwch yn cyflwyno data personol drwy Ein Gwefan, byddwch yn cael opsiynau i gyfyngu ar Ein defnydd o’ch data. Yn benodol, byddwn yn rhoi rheolaethau i chi ar Ein defnydd o’ch data at ddibenion marchnata uniongyrchol (gan gynnwys y gallu i optio allan o dderbyn e-byst gennym Ni y gallwch ei wneud trwy ddad-danysgrifio gan ddefnyddio’r dolenni a ddarperir yn Ein negeseuon e-bost ac wrth darparu eich manylion i Ni).

11. Eich Hawl i Atal Gwybodaeth

11.1 Gallwch gyrchu Ein Gwefan heb ddarparu unrhyw ddata o gwbl. Fodd bynnag, i ddefnyddio’r holl nodweddion a swyddogaethau sydd ar gael ar Ein Gwefan efallai y bydd gofyn i chi gyflwyno neu ganiatáu casglu data penodol.
11.2 Gallwch gyfyngu ar Ein Defnydd o Gwcis. I gael rhagor o wybodaeth, gweler adran 13 ac Ein Polisi Cwcis.

12. Sut Allwch Chi Gael Mynediad i’ch Data?

Mae gennych yr hawl i ofyn am gopi o unrhyw ddata personol a gedwir gennym Ni (lle cedwir data o’r fath dan GDPR). Nid oes ffi yn daladwy a byddwn yn darparu unrhyw wybodaeth a’r holl wybodaeth mewn ymateb i’ch cais yn rhad ac am ddim. Cysylltwch â Ni am ragor o fanylion drwy gysylltu â enquiries@johnsboys.co.uk, neu gan ddefnyddio’r manylion cyswllt isod yn adran 14.

13. Ein Defnydd o Gwcis

13.1 Gall ein Gwefan osod a chael mynediad at Gwcis person cyntaf penodol ar eich cyfrifiadur neu ddyfais. Cwcis person cyntaf yw’r rhai a osodir yn uniongyrchol gennym Ni ac a ddefnyddir gennym Ni yn unig. Rydym yn defnyddio Cwcis i hwyluso a gwella eich profiad o Ein Gwefan ac i ddarparu a gwella Ein cynnyrch. Mae Ein Gwefan hefyd yn defnyddio gwasanaethau dadansoddi a ddarperir gan Google Analytics yn ogystal â chynnwys a ddarperir gan YouTube a Facebook, sydd hefyd yn defnyddio Cwcis. Mae dadansoddeg gwefan yn cyfeirio at set o offer a ddefnyddir i gasglu a dadansoddi ystadegau defnydd, gan ein galluogi Ni i ddeall yn well sut mae pobl yn defnyddio Ein Gwefan. Am ragor o fanylion, cyfeiriwch at Ein Polisi Cwcis .

14. Cysylltu â Ni

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am Ein Gwefan neu’r Polisi Preifatrwydd hwn, cysylltwch â Ni trwy ddanfon neges at enquiries@johnsboys.co.uk. Gallwch hefyd ysgrifennu atom:

Côr Meibion ​Johns’ Boys,
Bryn Villa
Stryd y Neuadd, Pen-y-Cae
Wrecsam, Clwyd LL14 2RT
Cymru, Y Deyrnas Unedig

Sicrhewch fod eich ymholiad yn glir, yn enwedig os yw’n gais am wybodaeth am y data sydd gennym amdanoch chi (fel y nodir yn adran 12 uchod).

15. Newidiadau i’n Polisi Preifatrwydd

Mae’n bosibl y byddwn yn newid y Polisi Preifatrwydd hwn o bryd i’w gilydd (er enghraifft, os bydd y gyfraith yn newid). Bydd unrhyw newidiadau yn cael eu postio ar unwaith ar Ein Gwefan a bernir eich bod wedi derbyn telerau’r Polisi Preifatrwydd ar eich defnydd cyntaf o Ein Gwefan yn dilyn y newidiadau. Rydym yn argymell eich bod yn gwirio’r dudalen hon yn rheolaidd i gael y wybodaeth ddiweddaraf.